AUXILIAR ADM MANTENIMIENTO

Se asegura de obtener todos los reportes emitidos para información de su jefe inmediato, así como de distribuir los reportes emitidos por el departamento para otros departamentos y ejecutivos.

Dar seguimiento a la bitácora de pendientes y se asegura que el personal del departamento maneje las bitácoras de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos.

Solicita y hace seguimiento a las firmas de autorización de requisiciones, cartas, memoranda y cualquier otro documento que lo requiera por parte de su jefe inmediato y de los ejecutivos que corresponda.

Contesta y atienda durante su turno todo tipo de llamadas telefónicas y por radio siendo responsable del seguimiento apropiado hasta transmitir el mensaje y/o realizar lo solicitado.

 Elabora todas las requisiciones de compra para el material, suministros, productos y servicios del departamento y da seguimiento a las mismas.  Asimismo, actualiza y da seguimiento a los documentos de control de gastos capitalizables y a las cotizaciones y presupuestos de contratistas.